フリースペースご利用にあたっての注意事項

1. 利用目的について

本スペースは、次のような利用を想定しています。下記３記載の禁止事項のような使用方法はできません。また、申込時に申告いただいた目的以外でのご利用もできません。公序良俗に反する行為、宗教活動、政治活動、勧誘行為等は禁止します。

読書会、情報交換会、お茶会（アルコール不可）
囲碁、将棋、折り紙、手芸等の文化活動
写真・パネル展示
勉強会、資格講座、小規模セミナー
PTA会議、町内会打合せ
スマホ教室、健康講座（座学中心）
絵本の読み聞かせ　等

2. 利用時間・原状回復

利用時間には準備・片付けの時間を含みます。終了時は原状回復を行い、ゴミはお持ち帰りください。備品の破損・汚損があった場合は速やかにご報告ください。

3. 禁止事項

次の行為は禁止とします

大きな音を発する行為
振動を伴う運動・演奏等
強い臭気を発生させる行為
火気の使用
ガス機器、炭火、ホットプレート等の調理器具の使用
危険物の持ち込み
飲酒
喫煙
無断での物品販売
継続的、常設的な販売利用
申請内容と異なる利用
フリースペース外の無断使用
近隣および他施設利用者への迷惑となる行為

※物販を行う場合は、事前に施設の承認が必要かつ無断販売は禁止とします。
上記に違反した場合、利用を中止していただく場合があります。

4. 設備・備品の取扱い

設備・備品の破損、汚損が生じた場合は、実費をご負担いただきます。汚損が著しく、次の利用に支障が生じた場合は、営業補償をご負担いただくことがあります。

5. 事故・盗難等について

参加者の安全管理は利用者の責任において行ってください。利用中に発生した事故・盗難・トラブル等について、施設は一切の責任を負いません。

6. 利用の中止・制限

天災、設備故障、施設運営上の都合その他やむを得ない事由により、予約の取消または利用を中止させていただく場合があります。この場合、受領済みの利用料金を上限として返金し、それ以上の責任は負いません。利用規約に違反した場合、利用途中であっても利用を中止していただくことがあります。なお、その際、利用料金の返金はいたしかねます。

7. 支払い方法

利用料金は、利用開始前に施設内（A棟１階）ノーザンエイトコーヒーにてお支払いいただき、鍵と引換にお渡しします。支払い方法は現金その他当施設が指定する方法とします。

8．キャンセルポリシー

本スペースの利用予約は、利用希望日の申込みフォーム送信のみでは成立しません。当施設からの「予約確定メール」の送信をもって、利用契約が成立するものとします。予約確定メール送信後は、以下のキャンセル料が発生します。利用者の都合によりキャンセルする場合、以下のキャンセル料を申し受けます。

利用日の3日前まで：無料
利用日の2日前から前日まで：利用料金の50％
当日または無断キャンセル：利用料金の100％

キャンセル料は、当施設が指定する方法によりお支払いいただきます。無断キャンセル等により当施設に損害が生じた場合は、キャンセル料とは別に、その損害の賠償を請求することがあります。また、悪質なキャンセルが繰り返された場合には、以降の利用予約をお断りする場合があります。

9．管理者の立入り権

管理上必要と判断した場合、施設管理者が立ち入ることがあります。